Appel d'offre - GMR-2026-01

La MRC de La Haute-Gaspésie demande des soumissions pour la collecte, le transport et le traitement des matières résiduelles des deux (2) écocentres ainsi que de la location de conteneurs à ces écocentres, avec une (1) option, pour l’apport de compost aux deux (2) écocentres. Les écocentres se situent à Sainte-Anne-des-Monts et Mont-Louis.

La durée du contrat est de trois (3) ans avec deux (2) options de prolongation unilatérale du contrat d’un (1) an chacune (du 1^er novembre 2026 au 31 octobre 2029, puis du 1^er novembre 2029 au 31 octobre 2030 et 1^er novembre 2030 au 31 octobre 2031).

Les entreprises intéressées peuvent se procurer les documents de procédure ouverte à compter du 28 avril 2026, sur le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO). Seuls les soumissionnaires ayant obtenu les documents de procédure ouverte par ce moyen peuvent déposer une soumission. Aucun document n’est disponible au bureau de la MRC de La Haute-Gaspésie. Toute question ou commentaire doit être adressé, par écrit, à la MRC, tel que défini dans l’Avis aux soumissionnaires, au plus tard le 25 mai 2026 avant 12h00 (heure locale). Les entreprises intéressées doivent être présentes lors de la visite de chacun des deux (2) écocentres, organisées par la MRC de La Haute-Gaspésie, en date du 12 mai 2026 à 9h00 à l’écocentre de Sainte-Anne-des-Monts, pour une soumission au lot 1 et à 14h00 à l’écocentre de Mont-Louis, pour une soumission au lot 2.

Un cautionnement de soumission émis par une société accréditée à cette fin au Canada au bénéfice de la MRC de La Haute-Gaspésie ou un chèque visé payable à son ordre pour un montant au moins égal à dix pour cent (10 %) du montant total du contrat, incluant les taxes, doit accompagner la soumission. Le montant de la garantie de soumission doit couvrir l’ensemble du contrat intégrant les deux (2) ans d’option de prolongation, soit cinq (5) ans.

Quel que soit le mode d'expédition que le soumissionnaire choisit d'adopter, toute soumission doit, pour être validement reçue, être déposée au bureau de la directrice générale et secrétaire-trésorière de la MRC de La Haute-Gaspésie, ou sur le site du SEAO, avant 10h30, le 5 juin 2026. La soumission doit être présentée sur les formulaires prévus à cet effet. En cas de dépôt papier, elle doit être transmise en double exemplaire, dans une enveloppe scellée destinée à cette fin. Les soumissions ainsi reçues seront ouvertes ce même jour à 11 h 00. La durée de validité des soumissions devra être d’au moins cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des soumissions.

La MRC de La Haute-Gaspésie se réserve le privilège de n’accepter, ni la soumission conforme avec le prix proposé le plus bas, ni aucune des soumissions reçues et n’assume aucune obligation de quelque nature que ce soit envers le ou les soumissionnaires. Les entreprises ne désirant pas soumissionner à la présente procédure ouverte sont invitées à remplir l’avis de désistement à l’article 24 du Cahier des charges générales.

Donné à Sainte-Anne-des-Monts, ce 28 avril 2026.

Maryse Létourneau
Directrice générale et Secrétaire-trésorière
MRC de La Haute-Gaspésie